Wir haben etwas Ähnliches gemacht und einen Workflow über SharePoint Designer verwendet, um das ID-Feld in ein Feld mit der Bezeichnung "Issue Number" zu kopieren. Der Workflow wird automatisch beim Erstellen/Bearbeiten ausgelöst (wir haben "Bearbeiten" eingeschlossen, weil das Feld vom Benutzer im Bearbeitungsformular geändert werden kann, und wenn das passiert, wollen wir, dass die Nummer mit der aktuellen ID aktualisiert wird).
Bevor Sie den Arbeitsablauf in SharePoint Designer erstellen, müssen Sie der Liste, die Sie bearbeiten möchten, eine Spalte mit der Bezeichnung "Issue Number" hinzufügen.
- Posten auflisten
- Sharepoint Designer öffnen
- Posten auflisten
- Klicken Sie auf Datei Neu -> Workflow
- Geben Sie einen Namen für den Arbeitsablauf an a. Wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü b. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelles Starten dieses Workflows zulassen und aktivieren Sie die Option Automatischer Start bei Neuanlage und Änderung und drücken Sie auf Weiter
- Geben Sie dem Schritt einen Namen wie "Ausgabenummer zuweisen".
- Eine Bedingung erstellen Wenn Vergleich eines Feldes -> Wenn Ausgabenummer nicht gleich Aktuelle_Position:ID
- Eine Aktion erstellen Listenelement aktualisieren -> Ausgabenummer auf Aktuelles_Element:ID setzen
- Drücken Sie auf Fertig und erstellen Sie testweise eine neue Ausgabe.
*Die Ausgabenummer erscheint auf dem Formular, und wenn Sie E-Mails zur Benachrichtigung über die Zuweisung eingerichtet haben, wird sie in der neu zugewiesenen Vorlage angezeigt. *Sie erscheint nicht in der erstellten E-Mail-Bestätigung, da der Workflow ausgelöst wird, nachdem diese E-Mail ausgeführt wurde.