Kartenwand + Online-Kartenwand = Vervielfältigung?

Question

Ich bin kein großer Fan von doppeltem Aufwand. Ich finde jedoch, dass es Vorteile hat, den Fortschritt einer agilen Iteration sowohl auf einer physischen Kartenwand als auch mit einem Online-"Rechner" (Excel, einige Scrum-Tools) oder einer Online-Kartenwand (z. B. Mingle) zu verfolgen.

Ich finde, dass eine physische Kartenwand im Teamraum eine viszerale Verbindung zum Status der Karten herstellt... und dass das physische Verschieben einer Karte, wenn man etwas beendet hat, ein Maß an Befriedigung bietet, das online nicht dupliziert werden kann. Ich kann die Karte fühlen... und die Leute können sehen, wie ich an die Wand gehe, um etwas zu bewegen.

Online-Tools bieten großartige Möglichkeiten für den Austausch aus der Ferne und die Berechnung von Fortschritten (z. B. können Sie in Mingle die eingebauten Tools verwenden, um automatisch Burn-ups oder Burn-downs aus den realen Daten zu berechnen, was viel Verwaltungszeit für die manuelle Durchführung dieser Dinge spart).

Ich bin neugierig, ob agile Praktiker wie ich zwei Tracking-Medien verwenden, und wie Sie die Vorteile der physischen Wand denjenigen präsentieren, die sagen: "Ich kann es online machen... warum sollte ich es stattdessen auf einer Kartenwand machen wollen?

Answer 1

Mir geht es genauso. Es hat etwas sehr psychologisch Befriedigendes, eine physische Karte an einer Wand zu bewegen. Als Manager mögen wir Statistiken, und wir möchten, dass sie so weit wie möglich automatisiert werden.

Vielleicht können Sie beides behalten? Verwenden Sie die physische Wand als Hauptinformationsquelle, mit der Ihr Team täglich arbeitet. Beauftragen Sie dann eine Person (z.B. den Scrum Master) damit, den Live-Status zu notieren und ihn am Ende jedes Tages in Mingle/Excel einzutragen.

Solange es für die Nutzer einen guten Nutzen hat, beides zu haben, sollte beides gut nebeneinander laufen. Finden Sie heraus, was die Motivatoren für jedes Werkzeug sind. Zum Beispiel:

Physische Wand:

• Sofortige Reaktion
• Schnell sichtbar
• Körperliche Zufriedenheit

Online-Aufzeichnungen:

• Wirklich sehr nützliche Statistiken
• Personen können anhand der darin enthaltenen Statistiken belohnt werden (z. B. für erreichte Punkte).

Ich hoffe, das hilft.

Answer 2

Auch mein Team hat damit zu kämpfen. Elektronische Daten machen Analysen und Berichte sehr einfach und ermöglichen die Zuordnung von Checkins zu einem Backlog-Posten, aber es ist viel einfacher, die Karten während des Standups zu verwalten. Außerdem ist es viel einfacher, einen "5000-Fuß-Blick" auf das Projekt zu bekommen, wenn man auf eine große Wand schaut als auf einen kleinen Monitor.

Egal, was Sie tun, Sie werden entweder un peu de doppelten Aufwand, oder Sie werden einen Prozess mit einigen Schmerzpunkten haben. Das Ziel ist es, ein Gleichgewicht zwischen dem Umfang des doppelten Aufwands und dem Wert, den er bietet, zu finden.

Wir arbeiten noch daran, dieses Gleichgewicht zu finden :) Hier ist, was wir tun:

• Während der Planung werfen wir alles in OneNote. Die Formatierung ist ein bisschen mühsam, aber wir werden besser.
• Nach der Planung gibt unser ScrumMaster die Daten aus OneNote in ein Excel-Dokument ein, um unseren Burndown zu erstellen. Anschließend exportiert er diese Daten in TFS, um Checkins zuzuordnen, und druckt jede Aufgabe auf ein Etikett, das dann auf ein Post-It geklebt und an der Wand angebracht wird.
• Während des Standups verschieben wir die Post-its an der Wand.
• Nach dem Standup aktualisiert der ScrumMaster das Excel-Dokument, erstellt das Burndown-Update und schickt es an das Team.

Für ein Teammitglied ist das ziemlich reibungsarm, aber für den ScrumMaster ist es eine ziemliche Zeitverschwendung.

Answer 3

Ich bevorzuge Karten an der Wand aus ein paar einfachen Gründen:
Jeder weiß, wie man sie benutzt. Keine Software-Schulung erforderlich.
Selbst bei einem Stromausfall können die Leute ihre Karten aktualisieren, auch wenn es Probleme mit dem Netzwerk gibt oder jemandes Computer gewartet werden muss. Das mag wie ein Scherz klingen, aber es ist eine nette Abwechslung, wenn man aus irgendeinem Grund seinen PC nicht benutzen kann.
Programmierer können die Karten während des Bootens/Kompilierens frei aktualisieren
Sie sind leicht auf einen Blick zu erkennen
Ideal für Besprechungen in einer Scrum-Umgebung, bei denen sich die Teilnehmer um einen Schreibtisch versammeln.

Ich mag es, eine Notiz auf die Karte zu schreiben, wenn sie mit Zeit und Mover verschoben wird... um Bugs/Features aufzuspüren.

Answer 4

Verknüpfen Sie Ihre Online- und Kartenwand.

Richten Sie eine bidirektionale Replikation ein. Die Methode wird den Schülern als Übung überlassen.

Praktisch auch, um Whiteboard-Inhalte aus Diskussionen zu erfassen.

Answer 5

Wir verwenden beides, und ich kann mir nicht vorstellen, es anders zu machen. Zum Teil mag es daran liegen, dass wir unsere "Online-Kartenwand" etwas zu klobig finden, um sie einfach zu bedienen, aber wir verwenden die physischen Karten, um einen schnellen Überblick darüber zu bekommen, woran die Entwickler arbeiten, um die QA wissen zu lassen, welche Karten zum Testen bereit sind, und um die QA wissen zu lassen, was für unsere wöchentlichen Demos bereit ist. Der Entwicklungsbereich, der QA-Bereich und der Bereich für die Demo sind drei räumlich getrennte Bereiche, wobei der Bereich für die Demo am leichtesten zugänglich ist. Wir verwenden die physischen Karten auch für die Endbewertung.

Können wir das alles online machen? Ja, wäre es schneller und einfacher? Auf keinen Fall!