Was Ihre wörtliche Frage betrifft, wie Sie reagieren sollen, so ist es am besten, Ihr Ego zu ignorieren ("Was?! Nachdem ich so hart daran gearbeitet und die Vorgaben erfüllt habe?!") und sich stattdessen auf aktives Zuhören und Konsensfindung zu konzentrieren.
Kunde: Das hätten Sie einbauen können!
Wir: Das stand nicht in der Spezifikation!
Kunde: Gesunder Menschenverstand!!
uns: Ich verstehe, dass Sie nicht glücklich darüber sind, dass wir nicht über den Rahmen der Spezifikation hinausgegangen sind. Wie können wir Sie angesichts Ihrer Meinung darüber glücklich machen? Lassen Sie uns sehen, ob wir gemeinsam einen Prozess entwickeln können, der allen hilft.
Im Grunde genommen wollen Sie nicht, dass die Sache zu einem "Du hast gesagt, ich habe gesagt"-Todeskampf wird. Die einzige Möglichkeit, dies zu klären, sind Anwälte, und dann gewinnt niemand. Wenn Sie sich darauf einigen können, dass die Spezifikation oder das Verfahren fehlerhaft war, arbeiten Sie gemeinsam daran, dies zu beheben.