Formular speichern vs. Formular einreichen in Infopath2010

Question

Hallo ich bin neu bei Infopath und SharePoint2010. Ich habe eine Formularbibliothek, in der der Benutzer ein Formular ausfüllen kann. Es erlaubt dem Benutzer, unvollständige Form zu speichern. Sobald sie das Formular vervollständigt haben, kann der Benutzer das Formular übermitteln. Beim Speichern des Formulars wird jedoch ein neues Formular erstellt und in der Formularbibliothek gespeichert, beim Übermitteln des Formulars wird ein weiteres Formular in derselben Formularbibliothek erstellt. Wie kann ich sicherstellen, dass der Benutzer beim Absenden des Formulars das aktuelle gespeicherte Formular verwendet.

Ist das machbar oder verlange ich zu viel?

Answer 1

Am besten ist es, die Datei an Sharepoint zu übermitteln und nicht zu speichern.

Auf diese Weise können Sie kontrollieren, wo und unter welchem Namen die Dokumente gespeichert werden.

Außerdem ist es für die Benutzer nur ein Klick.

Es scheint, dass Sie die Erinnerung zum Speichern in den Formularoptionen deaktivieren müssen. Auf diese Weise werden die Benutzer nicht dazu aufgefordert.

Um zu verhindern, dass sich der Dateiname ändert, müssen Sie ihn nur beim ersten Ausfüllen des Formulars berechnen.

Erstellen Sie einen Dateinamen, der im Formular abgelegt wird. Wenn er beim Öffnen leer ist, setzen Sie ihn auf Benutzername+Datum. Auf diese Weise wird er beim ersten Öffnen des Formulars festgelegt, danach ändert er sich nicht mehr. Verwenden Sie dann in Ihrer Datenübermittlungsverbindung das Feld Dateiname als Dateinamen.